programa para gestão de obras

Controle de estoque na construção civil

Controle de estoque na construção civil

Mais do que somente receber e fazer pedidos, o controle de estoque na construção civil é importante para não haver perdas em diversos sentidos, mas principalmente para evitar o prejuízo financeiro.
Manter um sistema para controlar o estoque irá garantir um melhor gerenciamento de produtividade, isto porque o tempo, também, será otimizado, uma vez que com o material em estoque, em um local apropriado e estrategicamente localizado, o funcionário irá gastar menos tempo para buscar os materiais necessários para o andamento da obra.
Por isso é importante antes do início do projeto, ser feito um estudo preliminar em relação as rotinas de canteiro, locomoção e logística de colaboradores. Isso garantirá o bom funcionamento do controle de estoque da obra em andamento, bem como, trazer benefícios para o cronograma físico da construção.

            Controle de entrada e saída

Para um maior controle, a construtora poderá fazer o registro de alguns documentos, como por exemplo:

  • Documento de entrada: ordem de compra e nota fiscal do produto
  • Documento de saída: pedido de requisição de materiais para obra ou no caso do almoxarifado, consumo interno
  • Documento de transferência: quando há a transferência de materiais de uma obra para outra
    Na saída de qualquer material, é muito importante manter todos esses documentos, afim de obter um controle maior sobre cada material e seu devido destino, bem como o controle de insumos durante todo o projeto.

            Financeiro – Dinheiro parado

Ter um controle sobre os estoques de matéria-prima e outros produtos, terá como o resultado a economia de dinheiro, pois uma vez que materiais ficam parados em estoque, isso quer dizer que está havendo perda de dinheiro.
Ou seja, há uma melhor organização sobre os produtos que possuem mais saídas, e a aquisição de novos produtos sem exageros. Além, de ter um valor de aquisição por um preço melhor, pois geralmente colaboradores concedem descontos em pedidos de maior demanda ou por frequência.
Outro diferencial é que os itens podem ser facilmente catalogados, conforme sua data de vencimento. Isso é sinônimo de economia.

            Estoque de Segurança – Estoque mínimo

Recebe este nome pois é indicado que se tenha uma quantidade mínima dos matérias necessários em estoque a fim de atender um possível atraso de entrega por parte dos colaboradores ou eventual aumento de demanda e assim cobrindo possíveis atrasos na obra.
Para isso, deverá ser feito um cálculo de estoque mínimo:

  • Consumo médio de materiais (por período) e o tempo de reposição de materiais (dado pelo fornecedor), ou seja, seria Estoque Mínimo = (consumo médio diário) x (tempo de reposição)
    A partir disso, poderá ser elaborados relatórios mais precisos sobre os materiais que mais devem se ter em estoque. É muito importante que a empresa entenda como funciona a rotatividade destes produtos, pois assim, há uma estimativa mais precisa sobre os materiais necessários para a produção da obra. 

Segurança do estoque

As pessoas que devem ter acesso ao estoque devem ser somente funcionários ou pessoas autorizadas, para assim garantir a segurança do estoque, pois infelizmente, tendem a ocorrer extravios de equipamentos e materiais.
Para garantir uma maior segurança poderá ser instaladas câmeras de monitoramento 24h.

            Inventário Rotativo

Com o inventário rotativo, a construtora poderá escolher diariamente um material ou produto para que sejam contados. Desta forma, poderá ser verificado se o trabalho está indo bem. Caso seja analisado e constatado alguma irregularidade ou a não compatibilidade de números, o caso deverá ser imediatamente investigado e resolvido. Ou seja, o inventário rotativo é mais uma forma de segurança para o seu estoque de obras.

            Almoxarifado

Este faz parte da organização da construtora, onde é fornecido ou armazenado os materiais, produtos e bens de uso somente de funcionários.
É muito importante este setor estar ligado diretamente com o controle de estoque da obra, pois se houver a falta de materiais, isso poderá acarretar em atrasos na produção e consequentemente a insatisfação dos resultados. Claro, além de haver a perda financeira.

            Constructweb – Organização, Redução de Custos e Controle de Prazos

Nós da Constructweb possuímos este controle de estoque que toda obra precisa.
Adotamos um sistema de controle de estoque onde este nos permite acompanhar a previsão de demanda e termos maior previsão de consumo durante todo o projeto, desta forma, sabemos antecipadamente, quando deverá ser adquirido as matérias-primas e outros materiais necessários.
Esta ferramenta garante a organização, a redução de custos e controle de prazos. E é justamente esta prestação de serviço com qualidade e agilidade que nós levamos até você cliente, reduzindo o máximo possível as perdas.
Agora você já conhece todas as vantagens de manter um controle de estoque e almoxarife em sua obra civil.
Entre em contato conosco através dos canais de atendimento ou deixe seu comentário.
Nós da Constructweb, temos a solução que se encaixa melhor para o seu perfil!